Az ügy leírása
Az önkormányzat a fenntartásában működő Brunszvik-Beethoven Központ (BBK) keretei között civil irodát működtet. A civil iroda működtetése keretében kapcsolatot tart a társadalmi- és civil szervezetekkel, segíti a pályázatokkal kapcsolatos feladatokat, kiemelten a civil szféra vonatkozásában (pályázatfigyelés, pályázatok elkészítésének szervezése, koordinálása igény szerint, pályázatok nyilvántartása, segítségnyújtás civil szervezetek pályázatainak összeállításában, szervezési tanácsadás, kapcsolódó képzések, előadások szervezése, együttműködési megállapodások előkészítése)
Civil szervezetek és sportegyesületek részére kiírt önkormányzati pályázatok/támogatások megítélésének koordinálása, szerződéskötés, elszámolás ellenőrzése a feladat végrehajtására kijelölt BBK-val együttműködésben.
Kommunikációs, település-népszerűsítési feladatok körében – a BBK-val együttműködve - kulturális rendezvényekkel, eseményekkel összefüggésben sajtóval való kapcsolattartás, részvétel kiadványok szerkesztésében, megjelentetésében, a lakossági kapcsolatok, fórumok szervezése, sajtó-figyelői feladatok.
Önkormányzati kulturális, sport feladatok szervezése, bonyolítása, együttműködés az intézményekkel, civil szervezetekkel, partnerekkel, önkormányzati településszintű, hivatali események, rendezvények szervezésében, rendezésében, lebonyolításában való közreműködés.
Nemzetközi kapcsolatok, kiemelten a kulturális kapcsolatok működtetésében való közreműködés.
Az eljárás jogi alapja
Martonvásár Város Önkormányzata Képviselő-testületének tárgyévre szóló mindenkori költségvetési rendelete,
a helyi önszerveződő közösségek pénzügyi támogatásáról szóló 20/2004. (VI.15.) önkormányzati rendelet.
Eljáró szervezeti egység
Martonvásári Polgármesteri Hivatal Szervezési és Igazgatási Osztály
Ügyintéző: Buda Gabriella
Ügyfélfogadási idő: hétfő, kedd, csütörtök 08.00 -16.00, szerda 08.00-17.00, péntek 08.00-12.00
Elérhetőség: 2462 Martonvásár, Budai út 13., 17. iroda
Tel.: 06-22-460-233, e-mail: titkarsag@martonvasar.hu
Illetékességi terület
Martonvásár város területén bejegyzett/működő civil szervezet, sportegyesület.
A kérelem kötelező tartalma
Pályázati kiírás szerint.
Csatolandó mellékletek/Nyomtatványok
Pályázati kiírás szerint.
Hivatalból beszerzendő mellékletek
-
Az eljárás illetéke / díjfizetési kötelezettség
Illeték- és díjmentes.
Az eljárást megindító irat benyújtásának módja
Az eljárás kérelemre indul, melyet személyesen vagy postai úton kell benyújtani a Brunszvik-Beethoven Központhoz vagy a Martonvásári Polgármesteri Hivatalnál.
Az irat benyújtására nyitva álló határidő
Pályázati kiírás szerint.
Ügyintézési határidő
Pályázati kiírás szerint.
I. fokon döntést hozó szerv
Martonvásár Város Önkormányzata Képviselő-testületének Oktatási, Kulturális, Ifjúsági és Sport Bizottsága
II. fokon döntést hozó szerv
Martonvásár Város Önkormányzatának Képviselő-testülete
